Para poder realizar copias de seguridad, lo primero que debes conocer es donde se encuentran los ficheros que contienen tus correos.
Procede así si utilizas Outlook Express:
1. Herramientas > Opciones …
2. Pestaña de “Mantenimiento”
3. Botón “Carpeta de almacén …”
4. Aquí es donde podrás conocer donde residen los mensajes.
Para hacer la copia de seguridad:
1. Copia la ruta donde se localizan los mensajes, haz clic desde el principio y arrastramos hasta el final (por ejemplo: C:\Documents and Settings\…Outlook Express). Una vez seleccionada la ruta, oprime Ctrl + C para copiar el contenido.
2. Presiona “Aceptar”, nuevamente “Aceptar” y cierra Outlook Express.
3. Luego, ve al botón de Inicio de Windows y elige la opción de menú "Ejecutar …"
4. En el campo Abrir, si hay algo escrito bórralo y, a continuación, pulsa Ctrl + V, para pegar el contenido que has copiado antes. Luego, haz Clic en Abrir, y podrás ver la carpeta donde están almacenados todos los correos.
5. Para hacer la copia, selecciona todos los archivos (Ctrl + E), y elige copiar (Ctrl+C). Ahora sólo debes seleccionar el destino de la copia.
6. Puedes crear una carpeta nueva y pegar los archivos pero es preferible hacer una copia de seguridad en otro dispositivo (por si se estropea el disco duro).
Si usas Microsoft Outlook, esta es la manera de localizar donde se guardan tus correos:
1. Haz clic con el botón derecho del ratón en “Carpetas personales”.
2. Elige “Propiedades de Carpetas personales …”.
3. Pulsa el botón “Avanzadas…”.
4. En el apartado "Nombre de archivo" te indica la ruta donde se almacena el archivo PST, lo que debes hacer es copiar dicha ruta. Una vez seleccionada toda la ruta, pulsa Ctrl + C para copiar el contenido.
5. Selecciona “Aceptar”, nuevamente “Aceptar” y cierra el programa.
Para hacer la copia de seguridad:
- En Inicio de Windows, elige la opción de menú "Ejecutar …".
- En el campo Abrir, si hay algo escrito elimínalo y presiona Ctrl + V para pegar el contenido que has copiado antes. Recuerda borrar el nombre del archivo, de manera tal que la ruta pegada quede terminada en barra "\" (…\Outlook\)
- Haz clic en Abrir, y verás la carpeta donde están almacenados todos los correos.
- A diferencia del Outlook Express, en Microsoft Outlook todo el correo se almacena en un único fichero con extensión PST. Para hacer la copia de seguridad, sólo hay que copiar este fichero a tu dispositivo USB.
